пятница, 29 ноября 2013 г.

Ментальные карты

Ментальные карты

С проблемой необходимости запоминания, усваивания и логического структурирования информации знакомы многие. Это умение требуется в самых разных областях знаний, а также в работе, бизнесе и управлении организацией. Уникальная же методика, построенная на использовании ментальных карт, известна далеко не так широко. А ведь именно она позволяет, активизируя естественные процессы мозга, получить неоспоримые преимущества при работе с информацией любого вида.

Действительно, в наше время информация поступает не просто потоками, а уж скорее одним сплошным бесконечным потоком. Выделить из него важное, зафиксировать то, что необходимо именно вам, порой бывает необычайно сложно. Тем более, что одни сведения быстро устаревают и им на смену приходят новые, которые могут кардинально отличаться от первоначальных.



Опыт структурирования информации

Поисками способов структурирования информации и оптимизации мышления занимались многие исследователи и не однократно. Использование различных карт или диаграмм для этой цели совсем не ново. Еще с 70-х годов такой метод применялся в Японии, поспособствовав революционному прорыву в экономике страны.

Существовали четыре способа: диаграмма связей, диаграмма Исикавы, древовидная диаграмма и диаграмма осуществления деятельности. Кроме того, использовались также такие методики, как диаграмма Ганта и матрица связей. Все они заключались в отображении связей между различными понятиями, формируя из них логичную и продуманную систему.

Существуют и несколько более сложных и громоздких способов, также построенных по принципу диаграммы. Это «грозовая туча» и «деревья текущей и будущей реальности». Предложены эти методы были Э. Голдраттом.

Однако именно метод майндмэппинга, благодаря своей легкости и естественности, завоевывает популярность во всем мире.



Ментальные карты: сущность методики

Ментальные картыэто особая техника визуализации мышления, построенная на создании эффективных альтернативных записей. В принципе, этот метод позволяет отобразить процесс общего системного мышления. В некоторых переводах приводится другое название данной методики: «карты ума», «интеллект-карты», «карты разума», «карты памяти».

Данная методика была разработана психологом Тони Бьюзеном. Психолог исследовал мыслительные системы, которые были предпочтительными в эпоху античности и Ренессанса. После этого ученый и предложил замечательный способ помочь своему мышлению вместо того, чтобы бороться с собой. Опираясь на опыт великих мыслителей прошлого, Бьюзен заметил, что, создавая свои записи, они следовали ассоциативным связям и даже фантазии. Поэтому их записи были живыми и «говорящими», способными донести информацию не только их непосредственному создателю, но и любому иному человеку, даже через толщу веков. Отсюда же психолог почерпнул и значение рисунка для передачи и оформления собственных мыслей (в частности, после изучения записей Леонардо да Винчи).

Суть методики ментальных карт заключается в том, что выделяется основное понятие, от которого потом ответвляются задачи, идеи, отдельные мысли и шаги, необходимые для реализации конкретного проекта или задумки. Дальше – больше. Точно так же, как и основная, все более мелкие ветки могут делить еще на несколько ветвей-подпунктов. Получается, что ментальная карта отображает ассоциативные связи в мозге ее создателя. Никакого сухого материала, длинных умных фраз, стенографии и иных способов сохранения и передачи информации. Поэтому и дальнейшая работа с такими ментальными картами не будет вызывать дискомфорт и отторжение. Более того, с ними будет работать интересно и продуктивно.

Для большей наглядности, вот несколько примеров таких ментальных карт:



Рисунок 1 – Карта памяти «Календари 2005»


Рисунок 2 – Карта памяти «Мой сайт»

Основана данная методика на принципе «радиантного мышления», связанного с ассоциативными мыслительными процессами. Отправная точка в таком процессе – центральный объект (мысль, идея, задача). Напомним, что радиант – это точка небесной сферы, от которой как будто отходят видимые пути тел, движущихся с одинаково направленными скоростями. Отсюда можно сделать вывод, что «радиантное мышление» отображает бесконечное разнообразие возможных ассоциаций, а ментальные карты позволяет запечатлеть их на различных носителях.

Чтобы полученные результаты не выглядели слишком умозрительными, создав при этом дополнительные проблемы, предлагается их запечатлеть на бумаге или ином носителе информации. Чтобы мозг лучше воспринимал и усваивал информацию, рекомендуется оформлять все записи по-разному, с помощью различных цветов или форм, с использованием картинок и иных изображений. Такое наглядное оформление мыслительного процесса позволяет продолжать работу с информацией, структурируя ее, группируя или выделяя новые положения.

В пользу методики «ментальных карт» говорит и то, что это метод целостного мышления. Как известно, за логическое мышление отвечает левое полушарие мозга. Следовательно, при ведении классических линейных записей будет активизировано именно оно. Зато правое, отвечающее за творчество и образное мышление, будет отдыхать. Но метод майндмэппинга позволяет одновременно задействовать оба. Это и означает целостность мышления.



Особенности построения ментальных карт

Можно сказать, что ментальная карта представляет собой особый род диаграммы, представленной в виде древовидной схемы. На ней запечатлены слова, задачи и иные понятия, которые связаны ветвями, отходящими от центральной ветки. Центральная ветка представляет собой основную идею или понятие.

Для составления ментальной карты, особенно первый раз, лучше всего подойдет лист бумаги, не менее чем стандартного размера А4. В дальнейшем размер поля для создания карты может быть и безграничным. Но начинать лучше с малого.

В центре листа следует разместить вашу центральную идею, мысль, концепт. Лучше его разукрасить или выполнить в виде рисунка. Далее следует провести линии к углам листа. Их следует «обозначить», т.е. подписать ключевыми словами, существительными или глаголами. Не все слова подойдут. Использовать нужно такие слова, которые будут достаточно «говорящими», чтобы заставить вас создать или восстановить ассоциативную цепочку, вспомнить определенные образы или мысли. Это основные ветви.

Заметим, что линейный и радиальный методы записи во многом близки. Но если в линейном используются заголовки, подзаголовки, схемы и таблицы, то в радиальном - ключевые слова более высокого (крупного) уровня, которые можно рассматривать как заголовки для более низкого.

Дальнейшее дробление на ветви будет отображать все более и более мелкие детали. Для того чтобы схема воспринималась максимально эффективно, лучше использовать различные цвета, особые обозначения, значки, картинки. Играйте с буквами, их формой и размером. Однако писать следует разборчиво, иначе вы просто потеряете ценную информацию, разбирая свои каракули. Также необходимо избегать повторений, которые могут возникнуть, когда вы с головой уйдете в творческий процесс. Итог такого творчества - не линейная, а радиальная запись.

Важно помнить, что в основе построения ментальной карты лежит не структурирование, а ассоциирование. Структурирование в майндмэппинге возникает как результат работы вашего ассоциативного мышления. Как говорится, все начинается с чистого листа.

Первую ментальную карту не следует делать слишком сложной. Сначала лучше потренироваться, сделав карту для простой и немудреной идеи или небольшой лекции. Дальше усложняйте. Использовать карты широко, для различных сфер своей деятельности, можно только после того, как получите определенные навыки в их построении.

Помнить нужно и о том, что у каждого человека свой, неповторимый способ мышления. Ментальная карта должна отображать эту особенность. Кроме того, намного приятнее смотреть на красивую карту, подходя к ней как к творчеству. Но пространство ментальной карты нужно использовать максимально эффективно и рационально, не оставляя пустых мест, но и не склеивая информацию. Оптимальное расположение карты горизонтальное.

Карту можно считать законченной, если она выглядит цельной и крепкой. Это обозначает, что ее составитель разобрался в теме или проблеме. Если же этого не получилось, то есть смысл продолжить анализ и ассоциативный ряд. Иногда для этого необходимо уделить больше внимания какой-либо одной отдельной ветке, которая вышла не очень красиво, а значит, и является слабым звеном.



Сферы применения ментальных карт

Каким бы абстрактным ни выглядел майндмэппинг на первый взгляд, он может быть использован для самых разных целей и в различных сферах деятельности человека. Неважно, кто обращается к этой методике, специалист в какой-либо сфере деятельности, руководитель, менеджер, ученый, студент, преподаватель, журналист, писатель или кто-то другой. Методика ментальных карт может быть полезной каждому. Более того, она вполне применима и в повседневной жизни. Например, с ее помощью можно структурировать информацию о рецептах, цитаты из любимой книги, любую полезную информацию, необходимую вам.

Кроме того, не менее эффективна будет данная методика для самоанализа и развития творческих способностей. Составив такую карту, вы сможете увидеть все свои недостатки и достоинства, выделите направления, в которых вам следует далее совершенствоваться и развиваться.

В принципе, ментальные карты применимы в сфере обучения, решения творческих задач, проведения презентаций, тренингов. Метод поможет для конспектирования книг или лекций, подготовки материала по какой-нибудь теме, составления списков дел, развития интеллектуальных способностей, планирования и разработки различных проектов. Это удобный способ записи информации любого характера, который позволит повысить вашу эффективность в различных областях.

Что дает использование майндмэппинга, например, в учебной сфере? Прежде всего, возможность создания ясных и понятных конспектов лекций. Причем это одинаково относится как к студентам и ученикам, так и к их преподавателям. Читать лекции по своим ментальным картам не менее удобно и приятно, чем по линейно записанным длинным предложениям. В результате и отдача от таких лекций (учебников или книг) будет намного выше. Применение метода ментальных карт облегчит также и написание рефератов, курсовых и дипломов, ведь в процессе прочтения необходимой информации вы сможете ее эффективно сохранить и запомнить множество нюансов.

В обучении не менее важен и момент запоминания. При подготовке к экзаменам удобно структурировать информацию, читая конспекты или учебники. В помощь придут ментальные карты. Благодаря им, вы обязательно запомните все, чтобы сдать экзамен великолепно.

При планировании составление списка дел не всегда оказывается эффективным. Все равно приходится периодически заглядывать в органайзер, блокнот или телефон, чтобы отследить, все ли вы сделали. Тем более, что такой план-список ограничен. Используя возможности майндмэппинга, вы можете создавать планы на день, неделю, месяц, года, при этом не упустив ни одного важного момента. Отлично подойдет этот метод и для составления бизнес-плана, т.е. его проекта (потому что в итоге его все равно необходимо будет изобразить с помощью линейного способа записи). Но разработать бизнес-проект, используя методику ментальных карт, получится гораздо быстрее и эффективнее: ведь вы учтете все возможные проблемы и «подводные камни». Они просто не смогут не «всплыть» при формировании ассоциативного ряда.

При проведении презентаций или тренингов, семинаров метод майндмэппинга позволяет дать больше информации слушателям. Кроме того, предложенная информация будет лучше восприниматься и запоминаться. Это значительно повышает эффективность мероприятия, делает лектора более убедительным. Именно этот момент следует учитывать и при проведении переговоров и деловых встреч. Вы сможете быстрее убедить своих партнеров, при этом будете выглядеть отлично информированным человеком, который знает, о чем говорит, который знает предмет в совершенстве.

Для руководителя (любого уровня) метод ментальных карт не менее полезен. Предварительно составление карты позволяет четко увидеть все «за» и «против» при принятии решения, а также способствует возникновению новых идей, помогает решать сложные задачи коллективно, например, при применении «мозгового штурма». В принципе, для генерации новых идей майндмэппинг просто незаменим. Ведь в основе возникновения идеи лежит именно принцип ассоциаций.

Даже назначить исполнителей каждой из частей или этапов задачи, проекта поможет метод майндмэппинга: вы сможете более продуктивно разделить проект на составные элементы и эффективно выбрать исполнителя. В итоге решение будет более взвешенным и продуманным.



Эффективность майндмэппинга

Методика ментальных карт позволяет увидеть многое, что оставалось скрытым от вас. Ассоциативное мышление поможет открыть новые стороны личности или новые проблемы, на которых вы могли просто не заострять внимание, определить новые пути и способы решения различных вопросов.

Действительно, в нашей голове постоянно проносятся миллионы мыслей, а ведь многие из них хотелось бы зафиксировать, записать, развить и т.д. Интеллект-карты позволяют сохранить все мысли, которые важны для вас. То же самое относится и к потоку информации, которая поступает бесконечно. Структурировать и запомнить ее эффективно поможет использование ментальных карт. Записанная на языке мозга, информация будет впоследствии отлично восприниматься.

Преимущество метода ментальных карт в особенности записи. Например, записи, сделанные линейным способом, часто сложно запомнить и не менее сложно впоследствии восстановить в памяти. Кроме того, все записи, несмотря на их разделение заголовками, идут «сплошным потоком», поэтому нелегко выделить главное, основное. Чтобы прочитать всю информацию, записанную на страницах тетради или блокнота, требуется много времени, использование которого может быть гораздо более эффективным.

Напротив, записи, сделанные радиальным способом, позволяют избежать всех перечисленных выше неудобств. Это значит, что информация будет восприниматься целиком, во всей полноте, при этом сразу будет очевидно «центральное звено», основополагающая мысль. А времени на изучение ментальной карты требуется совсем не много.

Продуктивность и эффективность метода ментальных карт заложена в том, что при их построении используются три принципа, по которым работает наше мышление. Это ассоциации, иерархия и визуальное представление. Все эти принципы естественны для человеческого мозга, поэтому они так подходят для структурирования, обработки, понимания и запоминания информации любого рода и сложности. Работа при составлении ментальной карты проходит как отражение работы мышления. Восстановить ход мыслей в привычном для вас темпе, порядке не так сложно. Тем более, что подсказки будут постоянно у вас перед глазами на карте.

Как видим, преимущество ментальных карт в охвате большого объема информации, легкости усвоения и запоминания материала, а также в том, что задействованы оба полушария мозга при создании карты.

Можно также утверждать, что ментальные карты гораздо более индивидуальны, чем обычные записи. Они – непосредственное отражение мышления конкретного человека. Разве это не увлекательно: посмотреть, как работает ваш мозг?



Сервисы для создания ментальных карт

Bubble.us (http://bubbl.us

Известный сервис для проведения мозговых штурмов. Bubble.us выглядит очень красиво, но функционалом, мягко говоря, не блещет. Есть экспорт в графические форматы, возможность печати, минимального форматирования ветвей. Все очень простенько, но со вкусом. Основной упор делается на совместном доступе к карте нескольких пользователей.


Mindomo (http://www.mindomo.com/)

Отличный сервис. Главное, что в нем подкупает, — это проработанный интерфейс, сделанный в стиле «Майкрософт-офиса». Количество возможностей потрясает: это и расширенное редактирование самих карт, и продвинутые возможности для совместной работы — в общем, полный набор всего, что только может понадобиться.

У бесплатной версии есть недостатки: ограничение на 7 активных карт, небольшое количество форматов для импорта и экспорта, а также заявлен показ рекламы. Последнюю, впрочем, во время тестирования я почему-то не заметил. Для тех, кто хочет большего, на выбор есть два платных тарифных плана, которые отличаются друг от друга набором расширенных функций и стоимостью.

Mapmyself (http://mapmyself.com)

Основное отличие этого сервиса: ментальные карты, сделанные с его помощью, выглядят очень похожими на те, которые рисуют руками. Интерфейс «Мепмайселфа» тоже напоминает MS Office, причем синяя гамма делает его очень близким к оригиналу. Что касается возможностей, то в целом они достаточно широкие, но порой не хватает перекрестных связей между разными «деревьями» на картах и одновременной работы нескольких пользователей.

Сервис доступен бесплатно (можно работать с двумя ментальными картами без возможности загрузки своих изображений) или за небольшую плату ($4.6 в месяц) — без ограничений.


Mindmeister (http://www.mindmeister.com)

В отличие от предшественников, интерфейс этого сервиса не пытается копировать MS Office, он довольно оригинален и удобен. Функциональность — на должном уровне, к каждой ветке можно добавить картинку или иконку и раскрасить текст в свой цвет. Есть возможность совместной работы.


На «Майндмайстере» можно бесплатно работать с тремя картами. За неограниченное число карт, дополнительные возможности и отсутствие рекламы нужно заплатить (на выбор есть два обычных тарифных плана — $4 или $6 в месяц — и образовательная подписка за $15 в год).


Mind42 (http://mind42.com)

Сервис подкупает простотой. Простое создание карты, удобные горячие клавиши, совместная работа — за всем этим не сразу становится понятно, что его возможности весьма ограничены. Так, вы не сможете свободно размещать элементы карты. Кому-то, может быть, это даже понравится, но все-таки ментальные карты не должны напоминать таблицы — немного творческого беспорядка может все упростить. Кроме того, нельзя каким-то образом отразить взаимосвязь между разными «деревьями» и нет возможности прикреплять к картам файлы.

Но по сравнению с аналогами у этого сервиса есть большое достоинство — на данный момент он бесплатен.




Комментариев нет:

Отправить комментарий